Até pouco tempo a ação de imprimir estava ligada a uma impressora específica, ou seja, o usuário de uma empresa quando precisava imprimir um documento ou relatório dizia “Vou imprimir na impressora HP Laser Modelo X” ou “ vou imprimir na HP Laser Multifuncional do meu departamento”, etc.
Graças a atual tecnologia isso mudou. Agora ao invés de “imprimir na impressora X” podemos simplesmente dizer: “vou imprimir!”.
Isso é possível graças a solução DPR (Dynamic Printing Routing) da Capella Tecnologies, também conhecida como pull printing. Esta solução permite que as impressões sejam enviadas para um servidor (na nuvem) e depois retiradas na impressora que for mais conveniente, mediante autenticação por parte do usuário.
Esta autenticação, além de dar segurança a impressão, poder ser feita das seguintes maneiras:
- através de pin numérico: sequência numérica que deve ser digitada no painel da impressora laser/multifuncional;
- usário e senha: autenticação via LDAP;
- através de cartões de proximidade: cartão/cracha com sensor de proximidades muito utilizados pelas empresas no Brasil para dar acesso aos funcionários na empresa;
- através do seu smartphone ou tablet: compatível com aparelhos Android, IOS e Blackberry.
A liberação das impressões através do Smartphone ou Tablet sem dúvida é a parte mais legal dessa solução, pois de posse do seu celular você consegue imprimir o(s) seu(s) documento(s) na impressora mais próxima. Veja o vídeo abaixo com a demonstração deste recurso:
Os principais benefícios da solução DPR (pull printing) são:
- Impressão segura de documentos confidencias;
- Fácil processo de liberação dos documentos;
- Restringir o acesso para copiar, escanear e funções de fax, nas impressoras multifuncionais;
- Elimina o desperdício de dinheiro com trabalhos de impressão abandonados na bandeja de saída;
- Compatível com uma vasta gama dedispositivos MFP.
Sendo assim, pare de “imprimir na impressora XYZ “ e simplesmente imprima aonde for melhor e mais conveniente para você, com toda a segurança e sem desperdício!
LM para o TechBR
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